Νέοι ΚΑΔ 2025: έλεγχος και διόρθωση χωρίς πρόστιμο ως 31/12

Από τον Μάρτιο του 2026 κάθε επιχείρηση έχει νέους Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας (ΚΑΔ 2025). Η ΑΑΔΕ τους έδωσε αυτόματα, με βάση τους παλιούς κωδικούς, και άφησε στις επιχειρήσεις ένα διάστημα για να ελέγξουν το αποτέλεσμα και να το διορθώσουν χωρίς πρόστιμο. Η προθεσμία αυτή πήρε δύο παρατάσεις και λήγει πλέον στις 31 Δεκεμβρίου 2026. Αν δεν έχετε ανοίξει ακόμη την εικόνα μητρώου της επιχείρησής σας, οι επόμενες εβδομάδες είναι η καλύτερη στιγμή. Παρακάτω θα δείτε τι άλλαξε, γιατί έχει σημασία ο σωστός κύριος ΚΑΔ, πώς κάνετε τον έλεγχο και πώς γίνεται η διόρθωση στο myAADE.

Τι άλλαξε με τους νέους ΚΑΔ 2025

Η Ευρωπαϊκή Ένωση αναθεώρησε την ταξινόμηση των οικονομικών δραστηριοτήτων (NACE Αναθ. 2.1 και CPA Αναθ. 2.2). Η ΑΑΔΕ προσάρμοσε το φορολογικό μητρώο με δύο αποφάσεις: την Α.1003/2026, που ορίζει τη νέα ονοματολογία «ΚΑΔ 2025», και την Α.1004/2026, που ορίζει πώς οι παλιοί κωδικοί (ΚΑΔ 2008) αντιστοιχίζονται στους νέους. Οι ΚΑΔ 2008 ίσχυσαν έως τις 28 Φεβρουαρίου 2026. Από την 1η Μαρτίου κάθε έναρξη, μεταβολή ή διακοπή γίνεται μόνο με τους νέους κωδικούς.

Η αντιστοίχιση ολοκληρώθηκε στις 9 Μαρτίου 2026 για περίπου 1,9 εκατομμύρια επιχειρήσεις, με 9,5 εκατομμύρια νέους κωδικούς. Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, σε περίπου 1,4 εκατομμύρια ΑΦΜ ο παλιός κωδικός αντιστοιχούσε σε έναν μόνο νέο. Σε περίπου 510.000 ΑΦΜ ο παλιός κωδικός «έσπασε» σε περισσότερους νέους. Εκεί η ΑΑΔΕ διάλεξε αυτόματα έναν ως κύριο και πέρασε τους υπόλοιπους ως δευτερεύοντες. Αυτή η δεύτερη ομάδα είναι που χρειάζεται τον πιο προσεκτικό έλεγχο.

Προθεσμία: έως 31 Δεκεμβρίου χωρίς πρόστιμο

Οι ημερομηνίες που αφορούν μια επιχείρηση συνοψίζονται στον πίνακα:

Η διόρθωση γίνεται χωρίς πρόστιμο υπό έναν όρο: να μην έχετε ήδη υποβάλει δήλωση μεταβολής ΚΑΔ για την έδρα ή για υποκατάστημα μετά την 1/3/2026. Αν έχετε κάνει τέτοια μεταβολή, η επόμενη αλλαγή αντιμετωπίζεται ως κανονική δήλωση μεταβολής. Η Α.1004/2026 προβλέπει ότι οι διορθώσεις που γίνονται μετά την προθεσμία παίρνουν τις κυρώσεις του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας για εκπρόθεσμες δηλώσεις.

Γιατί σας αφορά ο σωστός κύριος ΚΑΔ

Ο κύριος ΚΑΔ περιγράφει τι κάνει η επιχείρησή σας και πολλοί φορείς τον διαβάζουν από το μητρώο της ΑΑΔΕ. Ένας λάθος κωδικός μπορεί να φέρει υποχρεώσεις που δεν σας αφορούν ή να σας κόψει από κάτι που δικαιούστε:

• Ψηφιακή κάρτα εργασίας: η υπαγωγή γίνεται με βάση τον κύριο ΚΑΔ. Το ΕΡΓΑΝΗ ενημέρωσε τους κωδικούς του στις 30/3/2026 και προειδοποίησε ότι ορισμένες αντιστοιχίσεις μπορεί να εμφανίσουν επιχειρήσεις ως υπόχρεες χωρίς να είναι.
• ΓΕΜΗ και Επιμελητήριο: με τις αποφάσεις 49582/2026 και 53324/2026 ορίστηκε ξανά ποιοι ΚΑΔ 2025 θεωρούνται εμπορικοί για την εγγραφή φυσικών προσώπων στο ΓΕΜΗ. Ο κωδικός σας επηρεάζει αν χρειάζεστε εγγραφή.
• Επιδοτήσεις και προγράμματα: τα προγράμματα ενίσχυσης ορίζουν συνήθως επιλέξιμους ΚΑΔ. Αν ο κύριος κωδικός σας έχει αλλάξει, ελέγξτε τον πριν από την επόμενη αίτηση.
• Βεβαιώσεις προς τρίτους: τράπεζες, ασφαλιστικές και δημόσιες υπηρεσίες ζητούν όλο και συχνότερα την εικόνα μητρώου με τους τρέχοντες κωδικούς.

Για τις φορολογικές δηλώσεις εισοδήματος του 2026 η ΑΑΔΕ διευκρίνισε ότι χρησιμοποιήθηκαν οι ΚΑΔ που ίσχυαν στις 31/12/2025. Αυτό δεν ισχύει για ό,τι γίνεται από εδώ και πέρα. Αν απασχολείτε προσωπικό, δείτε και τι περιλαμβάνει η μισθοδοσία και τα εργατικά θέματα μιας επιχείρησης.

Πώς ελέγχετε τους ΚΑΔ της επιχείρησής σας

1. Μπείτε στο myAADE με τους κωδικούς TAXISnet της επιχείρησης.
2. Από το «Μητρώο και Επικοινωνία» ανοίξτε τις «Βεβαιώσεις Μητρώου» και δείτε την τρέχουσα εικόνα και το ιστορικό μεταβολών.
3. Στο myBusinessSupport κατεβάστε την ψηφιακή βεβαίωση αντιστοίχισης. Δείχνει τους κωδικούς που είχατε στις 28/2/2026 και τους νέους που πήρατε από 1/3/2026, μαζί με αρχείο φύλλου εργασίας.
4. Συγκρίνετε τον νέο κύριο ΚΑΔ με το πού βγάζετε πραγματικά τα περισσότερα έσοδα. Αν κάτι που ήταν δευτερεύον έγινε κύριο, ή το αντίστροφο, σημειώστε το.
5. Ελέγξτε κάθε υποκατάστημα χωριστά. Ένας ΚΑΔ υποκαταστήματος πρέπει να έχει δηλωθεί και στην έδρα.
6. Διαγράψτε από τη λίστα σας κωδικούς δραστηριοτήτων που δεν ασκείτε πια· μπορείτε να τους αφαιρέσετε με την ίδια δήλωση.

Πώς γίνεται η διόρθωση στο myAADE

Η διόρθωση γίνεται ηλεκτρονικά, χωρίς επίσκεψη στη ΔΟΥ, από τη διαδρομή: Μητρώο & Επικοινωνία › Αλλαγή Στοιχείων Μητρώου › Στοιχεία Επιχείρησης › Μεταβολή Στοιχείων Επιχείρησης (για την έδρα) και Στοιχεία Εγκατάστασης Εσωτερικού › Αλλαγή Στοιχείων Εγκατάστασης Εσωτερικού (για τα υποκαταστήματα). Εκεί προσθέτετε, αλλάζετε ή αφαιρείτε κωδικούς και ορίζετε ποιος είναι ο κύριος.

Για απορίες η ΑΑΔΕ παραπέμπει στο 1521 (εργάσιμες 07:00–20:00) και στο my1521, στη διαδρομή Θέματα Μητρώου › Μεταβολή ΚΑΔ & Καθεστώτος ΦΠΑ. Αν προτιμάτε να μιλήσετε με την εφορία της περιοχής σας, θα βρείτε τα τηλέφωνα του τμήματος μητρώου στον οδηγό για τη ΔΟΥ Καβάλας.

Ποιες επιχειρήσεις να ελέγξουν πρώτα

• Όσες έχουν πολλές δραστηριότητες, π.χ. καφέ που πουλά και τυποποιημένα προϊόντα ή κατάστημα με συνεργείο. Εκεί είναι πιθανότερο να έχει γίνει αντιστοίχιση «ένας σε πολλούς».
• Πωλήσεις μέσω e-shop ή σε υπαίθριες αγορές: οι παλιές γενικές κατηγορίες (47.8 και 47.91) καταργήθηκαν. Στο μητρώο προστέθηκε η ένδειξη «e-shop» ή «Υπαίθρια» στον τρόπο άσκησης. Ελέγξτε ότι εμφανίζεται σωστά.
• Εργοδότες σε κλάδους με ψηφιακή κάρτα ή σε κλάδους που μπορεί να ενταχθούν στη συνέχεια.
• Τουριστικές και εποχικές επιχειρήσεις σε Καβάλα και Θάσο (καταλύματα, εστίαση, ενοικιάσεις). Συχνά έχουν δευτερεύουσες δραστηριότητες που άλλαξαν περιγραφή, και ο χειμώνας είναι η πιο ήσυχη περίοδος για να τις τακτοποιήσουν πριν από τη νέα σεζόν.
• Επιχειρήσεις που ετοιμάζουν αίτηση σε πρόγραμμα ενίσχυσης το επόμενο διάστημα.

Αν τώρα ανοίγετε επιχείρηση, ο κωδικός επιλέγεται εξαρχής με τους ΚΑΔ 2025. Δείτε πώς γίνεται η έναρξη ατομικής επιχείρησης και τι χρειάζεται για την εγγραφή στο Επιμελητήριο Καβάλας και στο ΓΕΜΗ.

Χρειάζεστε βοήθεια με τους ΚΑΔ;

Ελέγχουμε την αντιστοίχιση των κωδικών σας, προτείνουμε τον σωστό κύριο ΚΑΔ και κάνουμε τη δήλωση μεταβολής για έδρα και υποκαταστήματα. Το ίδιο κάνουμε και όταν ξεκινάτε από την αρχή, στη σύσταση επιχείρησης και την έναρξη δραστηριότητας. Το γραφείο μας βρίσκεται στη Σερδάρογλου 2 και συνεργάζεται με επιχειρήσεις σε όλο τον νομό. Αν ψάχνετε λογιστή στην Καβάλα, καλέστε μας στο 2510 835359.

Συχνές ερωτήσεις