Εγγραφή στο Επιμελητήριο Καβάλας και ΓΕΜΗ: τι χρειάζεται μια νέα επιχείρηση

Ανοίγετε επιχείρηση στην Καβάλα και ακούτε για ΓΕΜΗ, Επιμελητήριο, Υπηρεσία Μιας Στάσης και τέλη που πληρώνονται κάθε χρόνο; Τα περισσότερα γίνονται πια ηλεκτρονικά και αρκετά από αυτά αυτόματα. Παρακάτω θα δείτε ποιος πρέπει να γραφτεί, πώς γίνεται η εγγραφή για ατομική επιχείρηση και για εταιρεία, τι κοστίζει και ποιες υποχρεώσεις έρχονται μετά.

Ποιος γράφεται στο ΓΕΜΗ και στο Επιμελητήριο

Το ΓΕΜΗ (Γενικό Εμπορικό Μητρώο) είναι το μητρώο όπου καταγράφονται οι επιχειρήσεις με εμπορική δραστηριότητα. Υποχρέωση εγγραφής έχουν:

• Όλες οι εταιρείες: ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ και ΑΕ.
• Οι ατομικές επιχειρήσεις με εμπορική δραστηριότητα. Ποιοι ΚΑΔ θεωρούνται εμπορικοί το ορίζει σήμερα η υπουργική απόφαση 49582/2026, που βασίζεται στους νέους ΚΑΔ του 2025.

Όποιος γράφεται στο ΓΕΜΗ γίνεται αυτόματα μέλος του Επιμελητηρίου της περιοχής του. Για τις επιχειρήσεις του νομού αυτό είναι το Επιμελητήριο Καβάλας, που έχει πέντε τμήματα: Εμπορικό, Εξαγωγικό, Μεταποιητικό, Τουριστικό και Υπηρεσιών.

Οι ελεύθεροι επαγγελματίες με μη εμπορική δραστηριότητα, όπως δικηγόροι, γιατροί ή μηχανικοί, δεν έχουν υποχρέωση εγγραφής. Αν το θέλουν, μπορούν να γραφτούν σε ειδικό προαιρετικό μητρώο του ΓΕΜΗ.

Ατομική επιχείρηση: η εγγραφή γίνεται μαζί με την έναρξη

Για ατομική επιχείρηση δεν κάνετε ξεχωριστή αίτηση στο ΓΕΜΗ. Κάνετε έναρξη στην ΑΑΔΕ, μέσω myAADE ή gov.gr, και τα στοιχεία περνούν στο ΓΕΜΗ μέσω της διασύνδεσης των δύο συστημάτων. Αν η δραστηριότητά σας είναι εμπορική, στην πράξη παίρνετε αριθμό ΓΕΜΗ χωρίς να πάτε πουθενά.

Μετά την έναρξη αξίζει να ελέγξετε στο businessportal.gr ότι η επιχείρηση εμφανίζεται με αριθμό ΓΕΜΗ. Από εκεί και πέρα έχετε δύο ετήσιες χρεώσεις: το τέλος ΓΕΜΗ, 30 €, και τη συνδρομή στο Επιμελητήριο Καβάλας, 10 €.

Εταιρεία: σύσταση από την Υπηρεσία Μιας Στάσης

Οι εταιρείες συστήνονται μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης (ΥΜΣ). Έχετε τρεις δρόμους:

• Ηλεκτρονικά, από την e-ΥΜΣ στο businessportal.gr, με κωδικούς Taxisnet και πρότυπο καταστατικό. Η ΙΚΕ συστήνεται με αυτόν τον τρόπο.
• Στην ΥΜΣ ενός Επιμελητηρίου, όπως του Επιμελητηρίου Καβάλας, που συστήνει εταιρείες κάθε νομικής μορφής. Μπορείτε να πάτε σε όποιο Επιμελητήριο θέλετε, ανεξάρτητα από το πού θα είναι η έδρα.
• Σε συμβολαιογράφο που λειτουργεί ως ΥΜΣ. Είναι υποχρεωτικό όταν χρειάζεται συμβολαιογραφική πράξη, για παράδειγμα όταν ένας εταίρος φέρνει ακίνητο ως εισφορά στο κεφάλαιο. Σε Επιμελητήριο ή συμβολαιογράφο πηγαίνετε και όταν δεν χρησιμοποιείτε το πρότυπο καταστατικό.

Με μία αίτηση η ΥΜΣ κάνει όλες τις εγγραφές μαζί:

• αριθμός ΓΕΜΗ και ευρωπαϊκός αριθμός EUID
• ΑΦΜ της εταιρείας
• αριθμός μητρώου εργοδότη στον e-ΕΦΚΑ
• κατοχύρωση της επωνυμίας
• κωδικοί πρόσβασης στο ΓΕΜΗ
• εγγραφή στο Επιμελητήριο

Τα βήματα στην e-ΥΜΣ

1. Σύνδεση με τους κωδικούς Taxisnet.
2. Έλεγχος και δέσμευση της επωνυμίας.
3. Συμπλήρωση του πρότυπου καταστατικού.
4. Αποδοχή του καταστατικού από κάθε εταίρο.
5. Οι εγγραφές σε ΓΕΜΗ, ΑΑΔΕ, e-ΕΦΚΑ και Επιμελητήριο γίνονται αυτόματα.

Τι κοστίζει

Κόστος σύστασης εταιρείας

Στην ΥΜΣ του Επιμελητηρίου προστίθενται 10 € για την εγγραφή στο ΓΕΜΗ και 10 € για τον έλεγχο επωνυμίας, όπου χρειάζεται. Στην ΑΕ πληρώνεται επιπλέον το 1‰ του κεφαλαίου υπέρ της Επιτροπής Ανταγωνισμού. Αν πάτε σε συμβολαιογράφο, μπαίνει και η δική του αμοιβή.

Ετήσιο κόστος

Το τέλος ΓΕΜΗ πληρώνεται στο πρώτο τρίμηνο κάθε χρονιάς και οι νέες επιχειρήσεις το πληρώνουν ως το τέλος της πρώτης τους χρονιάς. Αν μείνει απλήρωτο, 30 ημέρες μετά την ηλεκτρονική ειδοποίηση βεβαιώνεται στην εφορία. Το τέλος επιτηδεύματος, που καταργήθηκε για τις ατομικές επιχειρήσεις, είναι άλλη χρέωση. Το τέλος ΓΕΜΗ συνεχίζει να πληρώνεται κανονικά.

Υποχρεώσεις μετά την εγγραφή

• Μεταβολές. Οι εταιρείες δηλώνουν αλλαγές, όπως νέα έδρα ή νέο διαχειριστή, στις αιτήσεις μεταβολής του businessportal.gr. Για πράξεις που περνούν έλεγχο νομιμότητας η προθεσμία είναι 20 ημέρες από την απόφαση. Στις ατομικές επιχειρήσεις, για αλλαγή διεύθυνσης ή δραστηριότητας, το Επιμελητήριο Καβάλας ζητά email με τα δικαιολογητικά στο info@chamberofkavala.gr.
• Αριθμός ΓΕΜΗ στο site και στα έντυπα. Οι εταιρείες αναγράφουν αριθμό ΓΕΜΗ, νομική μορφή, επωνυμία και έδρα στα έντυπά τους, στην ιστοσελίδα και στο e-shop. Στις αποδείξεις λιανικής και στα τιμολόγια δεν χρειάζεται.
• Οικονομικές καταστάσεις. Οι εταιρείες δημοσιεύουν κάθε χρόνο τις οικονομικές τους καταστάσεις στο ΓΕΜΗ. Οι ατομικές επιχειρήσεις δεν έχουν αυτή την υποχρέωση.
• Διακοπή. Όταν κλείνει μια ατομική επιχείρηση, η ΑΑΔΕ ενημερώνει το ΓΕΜΗ. Στείλτε όμως και email στο Επιμελητήριο, γιατί αλλιώς μπορεί να συνεχίσουν να έρχονται το τέλος ΓΕΜΗ και η συνδρομή.
• Πιστοποιητικά. Από τον Σεπτέμβριο του 2025 τα πιστοποιητικά του ΓΕΜΗ απλοποιήθηκαν και κάθε επιχείρηση απέκτησε ψηφιακή θυρίδα στο businessportal.gr.

Πρόστιμα

Από 1/1/2026 τα πρόστιμα του ΓΕΜΗ επιβάλλονται κανονικά. Το άρθρο 50 του ν. 4919/2022 προβλέπει:

• για μη εγγραφή στο ΓΕΜΗ, 500 έως 10.000 €
• για ελλιπή στοιχεία ΓΕΜΗ σε έντυπα ή ιστοσελίδα, 200 έως 500 €
• για εκπρόθεσμη καταχώριση, 100 έως 300 €
• για μη δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων, 2.000 έως 100.000 €

Αν πληρώσετε μέσα σε 30 ημέρες, το πρόστιμο μειώνεται στο μισό. Αν η παράβαση επαναληφθεί μέσα σε τρία χρόνια, διπλασιάζεται.

Επιμελητήριο Καβάλας: στοιχεία επικοινωνίας

• Διεύθυνση: Ομονοίας 50, 653 02 Καβάλα
• Τηλέφωνο: 2510 222212
• Email: info@chamberofkavala.gr
• Ιστοσελίδα: kcci.gr
• Ηλεκτρονικές υπηρεσίες: echamber.kcci.gr

Το ωράριο δεν αναγράφεται στην ιστοσελίδα του Επιμελητηρίου, οπότε καλό είναι να τηλεφωνήσετε πριν πάτε.

Συχνές ερωτήσεις