Από σήμερα, 2 Νοεμβρίου 2026, η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται υποχρεωτική και για τις μικρές επιχειρήσεις, δηλαδή για όσες είχαν ακαθάριστα έσοδα έως 1.000.000 € το 2023. Αυτό αφορά σχεδόν κάθε ατομική επιχείρηση, ΟΕ, ΕΕ και ΙΚΕ της Καβάλας και της Θάσου που κόβει τιμολόγια σε άλλες επιχειρήσεις ή στο Δημόσιο. Υπάρχει μεταβατική περίοδος ως τις 31 Ιανουαρίου 2027, αλλά για να την αξιοποιήσετε πρέπει να κάνετε τις σωστές κινήσεις τώρα. Παρακάτω θα βρείτε τι αλλάζει, ποιος τρόπος έκδοσης ταιριάζει σε κάθε επιχείρηση και τι πρέπει να έχει γίνει ως τις 12 Νοεμβρίου.
Περιεχόμενα άρθρου
Ποιες επιχειρήσεις μπαίνουν από 2 Νοεμβρίου
Η ΑΑΔΕ χώρισε τις επιχειρήσεις σε δύο περιόδους. Οι μεγάλες, με έσοδα πάνω από 1.000.000 €, ξεκίνησαν στις 2 Μαρτίου 2026. Η δεύτερη περίοδος περιλαμβάνει όλες τις υπόλοιπες, με κριτήριο τα ακαθάριστα έσοδα της δήλωσης για το φορολογικό έτος που ξεκίνησε το 2023. Σύμφωνα με την ανακοίνωση της ΑΑΔΕ της 30ής Σεπτεμβρίου 2026, περίπου 655.000 επιχειρήσεις, κοντά στο 70% όσων αφορά η δεύτερη περίοδος, έκοβαν ήδη τιμολόγια χονδρικής μέσω παρόχου ή μέσω των εφαρμογών της ΑΑΔΕ.
Η υποχρέωση καλύπτει τρία είδη συναλλαγών:
- Πωλήσεις σε επιχειρήσεις στην Ελλάδα (B2B). Για παράδειγμα, ένας χονδρέμπορος στην Καβάλα που τιμολογεί καταστήματα, ή ένα ξενοδοχείο στη Θάσο που τιμολογεί ελληνικό τουριστικό γραφείο.
- Πωλήσεις σε επιχειρήσεις τρίτων χωρών, εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
- Τιμολόγια προς το Δημόσιο (B2G), για δημόσιες συμβάσεις και δαπάνες φορέων της Γενικής Κυβέρνησης, όπως δήμοι και νοσοκομεία.
Οι αποδείξεις λιανικής σε ιδιώτες δεν αλλάζουν. Ένα κατάστημα ή εστιατόριο που πουλά μόνο σε καταναλωτές συνεχίζει με την ταμειακή ή το POS όπως πριν. Αν όμως κόβει έστω και λίγα τιμολόγια σε επιχειρήσεις, αυτά πρέπει πλέον να βγαίνουν ηλεκτρονικά.
Οι ημερομηνίες που πρέπει να θυμάστε
| Ημερομηνία | Τι ισχύει |
|---|---|
| 2/11/2026 | Ξεκινά η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για τη δεύτερη περίοδο |
| 12/11/2026 | Τελευταία μέρα για τη Δήλωση Έναρξης, αν θέλετε να κρατήσετε τη μεταβατική περίοδο (10 ημέρες από την έναρξη) |
| 2/11/2026 – 31/1/2027 | Μεταβατική περίοδος: μπορείτε να χρησιμοποιείτε παράλληλα το εμπορικό πρόγραμμα (ERP) ή την ειδική φόρμα καταχώρισης |
| 1/2/2027 | Τα τιμολόγια εκδίδονται και διαβιβάζονται στο myDATA μόνο μέσω παρόχου ή των εφαρμογών timologio και myDATAapp |
Στις 29 Οκτωβρίου η Ομοσπονδία Φοροτεχνικών (ΕΦΕΕΑ) ζήτησε μετάθεση της έναρξης για τις μικρές επιχειρήσεις στην 1η Μαρτίου 2027. Μέχρι σήμερα δεν έχει ανακοινωθεί κάποια αλλαγή, οπότε οι παραπάνω ημερομηνίες ισχύουν.
Οι τρεις τρόποι έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου
Από 1/2/2027 θα υπάρχουν δύο νόμιμοι δρόμοι: πάροχος ή οι δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ. Ως τότε επιτρέπεται και ένας τρίτος, προσωρινός.
Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Ιδιωτική εταιρεία πιστοποιημένη από την ΑΑΔΕ, με την οποία κάνετε σύμβαση και πληρώνετε συνδρομή. Συνδέεται με το εμπορικό ή λογιστικό σας πρόγραμμα, ώστε να κόβετε τιμολόγια από το ίδιο περιβάλλον που ήδη δουλεύετε. Ταιριάζει σε επιχειρήσεις με πολλά τιμολόγια, αποθήκη ή πολλούς κωδικούς ειδών. Ο πάροχος υποβάλλει τη Δήλωση Έναρξης για λογαριασμό σας και εσείς την αποδέχεστε στο myAADE.
Εφαρμογές timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ
Είναι δωρεάν, χωρίς σύμβαση και χωρίς όριο τιμολογίων. Το timologio ανοίγει από τον υπολογιστή μέσα από το myAADE, ενώ το myDATAapp δουλεύει και από κινητό και στη νέα του έκδοση σαρώνει και παραλαμβάνει παραστατικά. Καλύπτουν και τα τιμολόγια προς το Δημόσιο. Ταιριάζουν σε ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις με λίγα τιμολόγια τον μήνα, όπως ένας μηχανικός, ένας τεχνίτης ή ένα συνεργείο. Αν τις χρησιμοποιείτε αποκλειστικά από τις 2 Νοεμβρίου, χωρίς παράλληλη χρήση άλλου τρόπου, δεν χρειάζεται να υποβάλετε δήλωση.
Εμπορικό πρόγραμμα (ERP) μόνο ως 31 Ιανουαρίου
Αν έχετε υποβάλει εμπρόθεσμα Δήλωση Έναρξης, μπορείτε ως τις 31/1/2027 να συνεχίσετε να κόβετε τιμολόγια και από το πρόγραμμα που ήδη έχετε, παράλληλα με τον νέο τρόπο. Αυτό δίνει χρόνο να στήσετε σωστά τη σύνδεση με τον πάροχο, να περάσετε πελάτες και είδη και να δοκιμάσετε. Από 1/2/2027 η απευθείας διαβίβαση από ERP στο myDATA σταματά για τα τιμολόγια που καλύπτει η υποχρέωση.
Τι να κάνετε αυτές τις μέρες
- Ελέγξτε αν σας αφορά. Κόβετε τιμολόγια σε επιχειρήσεις, σε πελάτες εκτός ΕΕ ή στο Δημόσιο; Αν ναι, σας αφορά από σήμερα.
- Διαλέξτε τρόπο έκδοσης. Μετρήστε πόσα τιμολόγια κόβετε τον μήνα και αν χρειάζεστε σύνδεση με αποθήκη ή λογιστικό πρόγραμμα.
- Υποβάλετε τη Δήλωση Έναρξης ως τις 12/11. Αν πάτε σε πάροχο, την υποβάλλει εκείνος και εσείς την αποδέχεστε. Αν θα χρησιμοποιήσετε το timologio μαζί με τον παλιό τρόπο κατά τη μεταβατική περίοδο, την υποβάλλετε εσείς στο myAADE (Εφαρμογές › Φορολογικές Υπηρεσίες › myDATA) με ένδειξη «timologio».
- Μιλήστε με τον προμηθευτή του προγράμματός σας. Ρωτήστε με ποιον πάροχο συνεργάζεται, πόσο κοστίζει και πότε θα γίνει η σύνδεση.
- Τακτοποιήστε τα στοιχεία πελατών. ΑΦΜ, επωνυμίες και διευθύνσεις πρέπει να είναι σωστά, γιατί τα λάθη φαίνονται αμέσως στο myDATA.
- Κόψτε ένα δοκιμαστικό τιμολόγιο σε γνωστό πελάτη και ελέγξτε ότι εμφανίστηκε σωστά στο myDATA και των δύο.
- Ενημερώστε τον λογιστή σας για τον τρόπο που διαλέξατε, ώστε τα έσοδα να συμφωνούν με τα βιβλία και με τις δηλώσεις ΦΠΑ.
Για τις προθεσμίες διαβίβασης, το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής και τα υπόλοιπα του myDATA, δείτε τον πλήρη οδηγό για το myDATA και το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής.
Τι γίνεται με τα τιμολόγια που λαμβάνετε
Από τον Μάρτιο του 2026 οι μεγάλοι προμηθευτές σας στέλνουν ήδη ηλεκτρονικά τιμολόγια. Από σήμερα θα σας στέλνουν και οι μικρότεροι. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τρόπο να τα παραλαμβάνετε, μέσω του παρόχου σας, του myDATAapp ή του λογιστή σας, και ότι τα βλέπετε στο myDATA. Ένα τιμολόγιο αγοράς που δεν έχει διαβιβαστεί σωστά μπορεί να δημιουργήσει πρόβλημα στην έκπτωση του εξόδου. Δείτε αναλυτικά ποια έξοδα εκπίπτουν από την εφορία.
Πρόστιμα αν δεν εκδίδετε ηλεκτρονικά
Η εγκύκλιος Ε.2004/2026 της ΑΑΔΕ ορίζει ότι, για όσους έχουν μπει στην υποχρέωση, ένα τιμολόγιο που κόβεται με άλλο τρόπο, χειρόγραφα ή από ERP χωρίς πάροχο, θεωρείται ότι δεν εκδόθηκε. Επιβάλλονται τότε τα πρόστιμα του άρθρου 57 (παρ. 5 και 6) του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας για μη έκδοση στοιχείων. Η μόνη εξαίρεση είναι η απώλεια διασύνδεσης, όπως διακοπή ρεύματος ή ίντερνετ, οπότε το τιμολόγιο διαβιβάζεται αργότερα με την ειδική διαδικασία.
Κατά τη μεταβατική περίοδο, η παράλληλη χρήση του παλιού τρόπου είναι νόμιμη μόνο αν έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η Δήλωση Έναρξης. Γι’ αυτό η 12η Νοεμβρίου είναι η πιο κρίσιμη ημερομηνία για όσους δεν είναι έτοιμοι.
Πώς βοηθάμε τις επιχειρήσεις στην Καβάλα
Στο γραφείο μας στην Καβάλα βλέπουμε κάθε μέρα ατομικές επιχειρήσεις και μικρές εταιρείες που ρωτούν «πάροχος ή timologio;». Η απάντηση εξαρτάται από τον όγκο, το πρόγραμμα που ήδη έχετε και το αν τιμολογείτε το Δημόσιο. Ως φοροτεχνικός στην Καβάλα μπορούμε να ελέγξουμε τη συμφωνία των τιμολογίων με το myDATA και τις δηλώσεις ΦΠΑ, ενώ στην τήρηση βιβλίων φροντίζουμε τα έσοδα και τα έξοδα να περνούν σωστά. Αν τώρα ξεκινάτε, δείτε και τα βήματα για την έναρξη ατομικής επιχείρησης, όπου η επιλογή τρόπου τιμολόγησης γίνεται από την πρώτη μέρα.
Για γενικές ερωτήσεις η ΑΑΔΕ απαντά στο 1521 (εργάσιμες 7:00–20:00) και στο my1521.
Συχνές ερωτήσεις
Από πότε είναι υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις μικρές επιχειρήσεις;
Από 2 Νοεμβρίου 2026, για επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1.000.000 € το 2023. Ως τις 31 Ιανουαρίου 2027 υπάρχει μεταβατική περίοδος, εφόσον υποβληθεί Δήλωση Έναρξης ως τις 12 Νοεμβρίου.
Χρειάζεται να υποβάλω δήλωση αν χρησιμοποιώ μόνο το timologio της ΑΑΔΕ;
Όχι. Αν κόβετε τιμολόγια αποκλειστικά από το timologio ή το myDATAapp από τις 2 Νοεμβρίου, δεν χρειάζεται δήλωση. Τη χρειάζεστε μόνο αν θέλετε να συνεχίσετε παράλληλα με τον παλιό τρόπο ως τις 31/1/2027.
Αφορά η ηλεκτρονική τιμολόγηση τις αποδείξεις λιανικής;
Όχι. Οι αποδείξεις σε ιδιώτες συνεχίζουν να εκδίδονται όπως πριν. Η υποχρέωση αφορά τιμολόγια σε επιχειρήσεις στην Ελλάδα, σε πελάτες εκτός ΕΕ και στο Δημόσιο.
Μπορώ να συνεχίσω να κόβω τιμολόγια από το πρόγραμμά μου;
Ως τις 31/1/2027 ναι, παράλληλα με πάροχο ή timologio και μόνο αν έχετε υποβάλει εμπρόθεσμα Δήλωση Έναρξης. Από 1/2/2027 το πρόγραμμα πρέπει να είναι συνδεδεμένο με πάροχο.
Τι πρόστιμο υπάρχει αν δεν κόψω ηλεκτρονικό τιμολόγιο;
Το τιμολόγιο θεωρείται ότι δεν εκδόθηκε και επιβάλλονται τα πρόστιμα του άρθρου 57 του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας. Εξαίρεση είναι μόνο η απώλεια σύνδεσης, όπως διακοπή ρεύματος ή ίντερνετ.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση χωρίς άγχος, με λογιστή στην Καβάλα
Σας βοηθάμε να διαλέξετε πάροχο ή timologio, να υποβάλετε εγκαίρως τη Δήλωση Έναρξης και να συμφωνούν τα τιμολόγια με το myDATA και τις δηλώσεις σας. Δείτε πώς δουλεύουμε στη σελίδα για το ΦΠΑ, το myDATA και την τιμολόγηση.
